Boehringer Ingelheim Türkiye geliştirdiği yeni öneri sistemi “Vecihi” ile önceki yıllarda 10-20 arasında olan çalışan öneri sayısı, 1 yıl içerisinde 300′ü aştı.
Bir şirketi diğerlerinden farklılaştıran ve bir adım öne çıkaran en önemli unsurlardan birinin, çalışanının fikirlerine verdiği değer ve bu fikirleri hayata geçirmek konusundaki ısrarı olduğunu söyleyebiliriz.
Bu noktada çalışanlarının fikirlerini dikkate alan işletmeler, şirketi geleceğe taşıyacak inovatif önerilerle organizasyon için yeni fırsatlar yakalarken, çalışanlara da kendi şekillendirdikleri gelecekte çalışma imkanı sunuyorlar.
Önceki yıllarda 10-20 arasında olan çalışan öneri sayısı, Vecihi’nin harekete geçmesiyle beraber 1 yıl içerisinde 300 öneriyi aştı.
On-line olan sistemde, Vecihi’ye iletilen öneriler verimlilik, tasarruf, iş akışı, iletişim ve güvenlik olmak üzere 5 ayrı kategori altında sınıflandırılıyor. Bu kategoriler altında detaylandırılan öneriler Vecihi tarafından ilgili birimlerle paylaşılarak değerlendiriliyor ve yanıtlanıyor.
Çalışanların önerilerini almak oldukça önemli ancak asıl başarı değerlendirilen önerilerin hayata geçirilmesi. Bu nokta da Yönetim Ekibi kilit bir rol oynuyor ve değerlendirilen önerilerin hayata geçirilmesi konusunda sponsor oluyorlar.
Kısaca değerlendirme sisteminden bahsedecek olursak; yıl içerisinde Vecihi’ye iletilen tüm öneriler periyodik aralıklarla, ‘sağlayacağı faydalar, içinde bulunulan durumun kaynakları ve önerinin uygulanabilirliği’ göz önünde bulundurularak filtreleniyor ve belirlenen öneriler Yönetim Kuruluna sunuluyor. Bu öneriler içerisinden Yönetim kurulu tarafından uygulanmasına karar verilen öneriler, öneri sahibinin koordinatörlüğünde ve gerekli tüm departmanların işbirliğinde hayata geçiriliyor.
Yıl sonunda gerçekleştirilen ödül töreninde de, Yönetim Kurulu’na sunulan önerilerin sahipleri “Vecihi Onur Madalyası”, uygulamaya karar verilen önerilerin sahipleri de “Vecihi Onur Plaketi” ile Genel Müdürümüz tarafından ödüllendiriliyor.
Önerilerinin değerlendirildiği ve farklılığın ödüllendirildiği bu sistemle, bir taraftan çalışanların yaratıcılıkları, motivasyonları, bağlılıkları, inisiyatif alma eğilimleri ve organizasyona olan inançları artarken diğer taraftan da şirketin iş süreçlerinin iyileştirilmesi ve yeni uygulamaların hayata geçirilmesiyle verimliliğin ve karlılığın arttığını söyleyebiliriz.
Boehringer Ingelheim Türkiye İnsan Kaynaklarına “Vecihi” yi sorduk. Okumak için tıklayın.
