Genç İK grubu üyeleri, öğrenci ve profesyonellerin aynı ortamda yarışabildikleri Global Management Challenge 2009′da yer alarak tamamı İnsan Kaynakları Departmanı uzmanlarından oluşan tek takımdı. Genç İK, GMC tecrübelerini Businews’ a anlattı.

Nasıl bir araya geldiniz?

İrem: 2 yıl once yaklaşık 5 kişiyle çıktığımız bu yolda şu an yaklaşık 30 farklı şirkette çalışan yaklaşık 40 kişilik bir ekiple çalışmalarımıza devam ediyoruz.

Genç İK, İK alanındaki yaratıcı uygulamaları ve paylaşımı arttırmak adına kurduğumuz bir oluşum. İş dünyası hızla değişiyor; İnsan Kaynakları bu hız içinde destek fonksiyonu olmaktan sıyrılarak stratejik bir ortak olma yolunda ilerliyor. Yeni neslin bu zor görevi başarmak için birlikte hayal etmeye ve yaratıcı projeler ortaya koymaya ihtiyacı var.

Genç İK’yı bu alan için emek veren, fikirlerini ve tecrübelerini paylaşan, geleceği şekillendirmeye çalışan bir grup olarak tanımlayabiliriz. Her ay farklı şirketlerin evsahipliğinde gerçekleştirdiğimiz toplantılarda benchmark çalışmaları yapıyor; araştırmalarımızı paylaşıyoruz. Dale Carnegie, United gibi firmalardan hem kişisel gelişimimizi destekleyecek hem de şirketlerimizde uygulayabileceğimiz eğitimler aldık. Koç Üniversitesi’nde üniversite öğrencileri için sunum yaptık. Tecrübeli İK profesyonelleriyle söyleşiler yaptık. Şu an geliştirdiğimiz birçok farklı projemiz var..GMC de bunlardan biri.

Furkan: Grubumuzun kuruluşundan bu yana oluşumun içinde birisi olarak yaptıklarımızın ve yapacaklarımızın hem İnsan Kaynakları alanına hem de ülkemizdeki işgücüne hizmet ettiğini düşünüyorum. Stratejik ve güçlü bir İnsan Kaynakları, mutlu çalışanlar, verimli süreçler ve başarılı iş sonuçları sağlayacaktır.

Yarışmaya katılmaya nasıl karar verdiniz?

İrem: Realta, İşveren Markası kavramını Türkiye’de yaymaya ve bu konudaki çalışmaları arttırmaya kendini adamış bir firma. İçimizden bazı arkadaşlarla temas kurdular, Global Management Challenge’a katılma fikrini getirdiler. Kimilerimiz bu yarışmayı görmek ve kimilerimiz ise değişik fonksiyonlar hakkındaki bilgilerini pekiştirmek için bu yarışmaya katılıyor.

Serap: Genç İK olarak gelişime açık bir ekibiz ve karşımıza çıkan tüm gelişim fırsatlarından yararlanmayı tercih ediyoruz. Bu yarışmaya katılarak farklı deneyimler elde etme ve kendimizi farklı alanlardada geliştirme fırsatı yakaladık. Bu programa katılmadaki diğer amacımız da programı kendimiz deneyimleyerek kendi şirketimizde bir gelişim aracı olarak uygulanabilirliğini değerlendirmekti. Kendi şirketimde gerçekleştirilen eğitim ve gelişim programları içerisine dahil edilmeye değer bir program olduğunu düşünüyorum.

İK’cıların strateji yarışmasında avantajları neler?

Fatih: Aslında her fonksiyonun bu yarışmada kendi içinde sahip olduğu avantajlar var. Ancak çoğu noktada mezun olunan bölüm, iş ve üniversitede yapılan çalışmalarda elde edilen bilgi birikimi önem kazanıyor. GMC sayısal bilginin ağırlıklı olduğu, yoğun ve detaylı analizlere dayalı bir yarışma. Üretim, İnsan Kaynakları, Finans ve Pazarlamayla ilgili bir çok data üzerinde çalışmalar yaparak bunlardan hareketle işletmenin yönetimiyle ilgili stratejik kararlar almanız bekleniyor. Bu noktada grupların multidisipliner bir yapısının olması kesinlikle avantajlı bir durum. İK’nın bu gibi yarışmalarda ekibin bir parçası olması hem İK çalışanı için, hem de fonksiyonun prestiji için oldukça kritik.

Furkan: İnsan Kaynakları çalışanlarının genellikle diğer departmanların ne iş yaptıklarını bilmedikleri düşünülür. Bu çalışmaya katılan İK’cılar, değişik konularda karar alarak işletmedeki değişik bölümlerin işlerini birebir anlayacaklar. Özellikle biz bu çalışmada reklam ve pazarlama aktivitelerinin iş sonuçlarını ne kadar etkileyebileceğini ve finansal raporların okuyabilmenin ne kadar önemli olduğunu gördük.

Tuba: Her hafta sayısal verilerimizi sisteme girerken bir sonraki hedefimizin ne olduğunu düşünmek zorunda oluyoruz. Hepimiz İnsan Kaynakları’nda çalışıyor olsak da, bireysel olarak son kararların verilmesinde yer almadığımız; işgücü planlama, kişisel gelişim ve yönetim bütçesi gibi alanlarda kararlar alıyoruz. Yapılan işler hakkında detaylı bilgi sahibi olsak da, sayısal veriler üzerinden maliyet hesapları ve kar/zarar analizleri yaparak neyin nasıl yapıldığının ve uzun vadede bunların nasıl devam ettirilmesinin zorluklarını gördük. Bu da uzun vadede başarılı karar vermenin önemini anlamamızda bizlere çok ışık tutmuş oldu.

Kendi aranızda nasıl bir iş bölümünüz var? Takımda herkesin görevleri neler?

Serap: Aslında bu uygulamada, şirketlerde yer alan tüm bölümlerin zincir halinde birbirlerine bağlı olduğunu ve bu zincirin kopması halinde şirketinin başarının büyük oranda etkileneceğini bir kez daha görmüş olduk. Bu anlamda tüm fonksiyonların uygulama ve adımlarına çok itinalı bir şekilde yaklaştık

İrem: Kendi çalışmamızın nasıl olduğundan bahsedecek olursak, takımda herkes İK’cı olduğu ve özellikle tek bir bölüm hakkında bilgi sahibi olmadığı için matris çalıştığımızı söyleyebilirim. Tabii ilk aşamada hepimiz bir birimden sorumlu olduk ve hesaplama datalarını formüle ettik ancak ardından herkes tüm bölümleri inceledi ve kararlarımızı tüm fonksiyonlar için beraberce alıyoruz.

İK’ci gözüyle; bir çalışanının bu yarışmaya katılmasının şirket için avantajları neler?

İrem: Bir çalışan bu case’e girerek 2 fayda sağlayabilir, 1:Teknik bilgisini ve iş yapış tarzını geliştirir, başka fonksiyonlar hakkında bilgi edinir, geniş bir bakış açısına sahip olur. 2: Takım çalışmasını yaşar, kendini gözlemler ve bu konuda ilerleme kaydeder. Bu da şirketlere daha yetkin çalışanlar olarak geri döner.

Serap: Bu çalışmanın en önemli faydalarından bir tanesinin de süreç sonunda Realta tarafından katılımcı gruplara verilen geribildirimlerin olduğunu söyleyebiliriz. Bu geribildirim toplantısında süreçteki performansınızı, kararlarınızın etkilerini ve bakış açınızındaki gelişim noktalarını öğrenme firsatınız oluyor. Bunun dışında ekip üyeleri 360 derece geribildirim formlarıyla ekip içerisinde bir değerlendirme gerçekleştiriyor, bu sayede de yetkinlik ve beceri düzeyinde farklı gelişim alanlarımızı da keşfetmiş oluyoruz.

Furkan: Ayrıca GMC, şirket çalışanlarını ve üniversite öğrencilerini buluşturarak başarılı öğrencilerin yönetici adayı olarak işe alınmasında kullanılabilir. Çalışanlar da hem GMC’ye katılarak kendilerini geliştirir hem de şirketin işe alımına destek vermiş olurlar. Diğer taraftan yönetici seviyesindeki terfilerde de bu tarz simülasyonların en az gelişim merkezi uygulamaları kadar etkin ve faydalı birer araç olduğunu düşünüyorum.

Fatih Ayhan – Anadolu Endüstri Holding, Tuba Gündoğdu – Schering Plough, Serap Bostan – Boehringer Ingelheim,  İrem Gökçel – FritoLay,  Furkan Akın – Avea

Bu çalışma sırasında sizi zorlayan noktalar nelerdi?

Furkan: Aslında ilk zorlandığımız nokta, farklı şirketlerden olduğumuz için zaman planlarımızın birbirine uymaması oldu. Ancak farklı şirketlerden olmamızın dezavantajını fırsata çevirerek daha geniş bakış açısıyla yaklaştık. Ayrıca bilanço analizi gibi detaylı bilgi sahibi olmadığımız konuların incelenmesi bizim için oldukça zorlayıcı ancak bir o kadar da öğretici oldu.

İrem: Bu programa zaman ve emek ayırmak gerektiğinin önemini de ayrıca vurgulamak isterim. Çünkü yaklaşık 50 sayfalık yönetim kitapçığını okuyarak 20den fazla tabloyu analiz etmemiz gerekiyordu. Yarışma çok zevkli; bunun yanında GMC’ye katılmaya karar verenlerin bu zaman yatırımını da göze alması gerekiyor.

Fatih: Furkan ve İrem’in de belirttiği gibi en önemli zorluk zaman planında. Çünkü GMC gerçekten zaman ayrılması, üzerinde çalışılması gereken bir yarışma. Bu anlamda ciddi bir emek ve fedakarlık istiyor. Ancak gelişimine önem veren, aynı zamanda takım çalışmasını seven herkesin bu deneyimi yaşaması gerektiğini düşünüyorum.