GMC 2009 Türkiye 2.si olarak önemli bir başarıya imza atan, Finansbank sponsorluğunda yarışan Madmanage takımı sorularımızı cevaplandırarak deneyimleri bizlerle paylaştı. ODTÜ MBA öğrencilerinden kurulu takım, başarı sırlarını açıkladı.

1- GMC’ye ikinci katılışınız. Bu yıl takımınızda bir değişiklik olmuş. Bundan bahseder misiniz? Neden ikinci kez katıldınız? Geçen yıla göre bu yıl ne değişti?

Geçen yıl MadManAge 4 kişiden oluşuyordu. Ancak bu yıl 4. Üyemiz Baran, vatani görevini yapmak üzere aramızdan ayrıldığı için yarışmaya üç kişi devam etmek durumunda kaldık. GMC’ye ikinci kez katılmamızın sebebi  geçen sene istediğimiz noktaya gelememiş olmamızdı.Yarışma kurallarını çok iyi bilmiyorduk. Bu sebeple 2. turda yapmış olduğumuz kural hataları sonucunda yarışma ile ilgili motivasyonumuz düşmüştü ve elenmiştik. Oysa biz en az final oynama parolasıyla yola koyulmuştuk. Bu sebeple ikinci katılışımızda hatalarımızdan ders çıkarıp el kitabını iyice okuduk ve kurallar ile ilgili her detayı öğrendik. Bu yılki hedefimiz de yine en az finaldi. Hatta daha da ileri gidip birinci olursak Moskova’da Dünya finalinde neler yaşayacağımız noktasında aramızda espriler bile yaptık.

2- GMC’den nasıl haberdar olmuştunuz? İlk izleniminizle şimdiki durumunuzu karşılaştırdığınızda neler söyleyebilirsiniz?

GMC yarışmasından Baran arkadaşımız sayesinde haberdar olduk. Açık konuşmak gerekirse başlangıçta bu kadar faydalı bir organizasyon olduğunu düşünmemiştik. Ancak zaman geçtikçe yarışma bizi içine çekmeye başladı. Giderek daha fazla zaman harcamaya başladık. Hatta GMC derslerimizin önüne geçmeye başladı. Şu anki durumumuzla geçen seneyi kıyasladığımızda, geçen sene 2. tura çıkmanın bizim için başarı bile sayılabileceğini söyleyebiliriz. Ancak yine de burada öğrenebileceklerimizin sonu olmadığının da farkındayız. Hatta gala gecesindeki kokteylde bile diğer takımlarla yaptığımız sohbetlerde, yarışma sırasında farkında olmadığımız bazı noktaları karşılıklı paylaştık. GMC’yi çok faydalı, öğrenci veya profesyonel  herkesin tecrübe etmesi gereken harika bir deneyim olarak görüyoruz.

3- GMC size neler kattı? Sosyal anlamda ve teknik olarak hangi yönlerinizi geliştirdiğini düşünüyorsunuz?

Stratejik düşünme alışkanlığı! En önemli kazanımımızın bu olduğunu söyleyebiliriz. Sosyal olarak takım içerisinde uyumla çalışma, iş bölümü yapma, inisiyatif kullanma, takım arkadaşına güvenme, ikna kabiliyeti gibi alanlarda kendimizi geliştirmemizi sağladı. Teknik anlamda analitik düşünme yeteneğimizin sınırlarını zorlamamızı sağladı. Attığımız her adımın gelecekte nasıl bir geri dönüşü olacağını hesapladık ve şirkete zarar verecek her aktiviteden kaçındık. Yeri geldiğinde küçük detayların fark yaratabildiğini, kimi zamanda detayların büyük resmi görmeyi engellediğini gördük. Bazen rakamların ne söylediğini boş verip gelecek hakkındaki öngörülerimize güvenmeyi ve bu yönde karar almayı öğrendik.

4- Toplantılarınızı nasıl organize ediyordunuz, karar alma sürecinde neler yaşandı?

Toplantılar genellikle Çağatay arkadaşımızın öğrenci evinde ve Odtü’nün sesli kütüphanesinde gerçekleşiyordu. Karar alma süreçleri oldukça yoğun geçen dönemler oluyordu. Makroekonomik durum değerlendirmesi, şirket değerlendirmesi, pazar değerlendirmesi yapıyorduk. Buna göre bir strateji belirliyorduk. Açıkçası sesli olarak düşündüğümüz ve tartıştığımız bir ortam oluyordu. Şakalaşmalar espriler ve oldukça keyifli bir ortam içinde kararları alıyorduk. Bazen toplantılarımız gece yarısından sonrasına sarkıyordu. Bu özverinin en büyük kaynağı toplantıları bir zorunluluk değil, yapmaktan büyük zevk aldığımız bir aktivite olarak görmemizdi.

5- Ulusal finalde 7 takımla tüm gün boyunca yarıştınız. Her kararın aralarda açıklandığı ve herkesin bir arada olduğu final günü neler hissettiniz? Karar alma sürecinizde bir değişiklik oldu mu?

Final turu beklediğimizden daha stresli ve yorucu geçti. Özellikle önceki turlarda kararları derinlemesine bir çalışmadan sonra vermeye alışmış bir takım olarak, konulan zaman kısıtlamaları karar mekanizmamızı çok zorladı. Sınırlı zaman, hazırladığımız bilgisayar programlarını tarihçeye adapte etmemizi ve onları etkin bir şekilde kullanmamızı engelledi. İlk karar sonucu beklediğimiz gibi gelmeyince hemen bir durum değerlendirmesi yaptık ve detaylarda boğulduğumuzu gördük. Bunun üzerine bizce yarışmanın dönüm noktası olan, o güne kadar el emeği göz nurumuz olan ve bin bir emekle hazırladığımız kompleks bilgisayar programlarımızı bir kenara bırakma kararını aldık. Yapmamız gerekenin büyük resme odaklanmak ve daha basit düşünmek olduğunu fark ettik. Hemen yeni bir strateji hazırladık ve sonuna kadar bu stratejiye bağlı kaldık. Aralarda, sıralama tersini söylese de biz raporlar üzerinde yaptığımız analizler sonucunda doğru bir yolda olduğumuzu biliyorduk ve son karar itibariyle izlediğimiz bu stratejinin bizi hedeflerimize yakın bir noktaya ulaştıracağına inanıyorduk.

Yarıştığımız süre dışında diğer takımlarla mümkün olduğunca iletişim kurmaya çalıştık. Özellikle yarışmada aynı odayı paylaştığımız Crealysis takımıyla çok güzel dostluklar kurduk. Karar aralarında çok gerildiğimiz, çok bunaldığımız anlar da oldu. Böyle zamanlarda terasa çıkıp Haliç’in güzel manzarasını izleyip stres attık. Bu güzel manzarada kararlarımızın üzerinden geçip bir sonraki hamleyi hesaplıyorduk.

Eğer finale daha iyi hazırlanabilseydik ve programlarımızda sorun yaşamasaydık şu anda yakaladığımız başarının da üstüne çıkabilirdik diye düşünüyoruz. Bu arada Final günü fazla iletişim kuramasak da Gala gecesinde bütün takımlarla kaynaştık ve ne kadar güçlü ve donanımlı rakiplerle yarıştığımızı fark ettik. Galadan sonra da Martenziter takımıyla kutlamalara devam ettik.

6- İş yaşamınızda GMC deneyiminden nasıl faydalanacağınızı ön görüyorsunuz?

GMC bizim için iş yaşamının provası oldu diye düşünüyoruz. İş yaşamında takım çalışmasının, inisiyatif kullanmanın, hatalardan ders çıkarmanın ve hataları düzeltme yolları aramanın önemini biliyoruz. GMC’de tüm bunları hemen her kararda yaşadık. Ayrıca bir şirketi oluşturan dinamiklerin ne kadar iç içe ve birbirleriyle ne kadar etkileşim içinde olduğunu gördük. Örneğin sizin kötü maliyet olarak algıladığınız bir kalemin aslında pek çok şeye etki ettiğini ve kıstığınızdan çok daha fazlasını size fatura edebileceğini gördük. Yarışma sırasında belli rasyo analizleri yaparak şirketin gidişatını kontrol ettik ve sinyal veren noktaları saptamaya çalıştık. Gerekli alanlarda gerekli önlemleri alarak felaketleri önlemeye ve rakiplerimizin önüne geçmeye çalıştık. Yarışma sırasında edindiğimiz bu proaktif yaklaşımın iş yaşamımızda da bize çok yardımcı olacağını düşünüyoruz.

7- GMC 2009 Türkiye 2. Takımı oldunuz. Nasıl değerlendiriyorsunuz?

Aslında hedefimiz tabi ki 1. Olmaktı. Başından beri bu hedefle yola koyulduk. Birinci ve ikinci turlardaki performansımız hedefimize ulaşacağımıza olan inancımızı daha da arttırdı. Birinci ve ikinci turlarda ikinci kararda birinciliği ele geçirip sonuna kadar bu pozisyonumuzu koruduk. Ne var ki finalist takımların çoğu buna benzer başarılarla finale yükselmişlerdi. Kısacası kendimiz gibi takımlarla yarışacaktık ve fark yaratmamız gerekiyordu. Bu farkı çok sağlam uzun vadeli bir strateji belirleyerek yaratma yoluna gittik. Sanırız başarılı da olduk. Ancak finalistler arasında 2 yıldır Türkiye şampiyonu olan takım da vardı . Yarışmanın dinamiklerini ve yapılan değişikliklerin getiri ve götürülerini çok iyi biliyorlardı. Bizim işletme konusundaki altyapımız yarışmanın dinamiklerini böylesine iyi bilen bir takım karşısında ancak bu kadar etkili oldu ve ikinci olabildik. Aldığımız kararların gerçek hayatta, verilen tarihçe doğrultusunda alınabilecek en doğru kararlar olduğunu düşünüyoruz. Son olarak Çağatay’ın Gala gecesi yaptığı konuşmasında söylediği gibi biz konuşmalarımızı birinci olacağımız varsayımıyla hazırlamıştık. Birincilik konuşmalarımız hazır bekliyor umarız bayatlatmadan seneye yapabiliriz.

8- Sponsorunuz Finansbank ile nasıl bir iletişiminiz var? Seneye sizi Finansbank’ta görebilir miyiz?

Öncelikle Finansbank yarışmada bize çok yardımcı oldu. Hiçbir isteğimiz geri çevrilmedi ve maddi manevi her türlü destek bizlere sağlandı. Ancak bizi asıl etkileyen, Gala gecesinde bizimle aynı derecede heyecanlanmaları oldu. Sıralamalar açıklandıkça Finansbank ekibi bizimle oturup bizimle kalktı. İkinciliğimize de bizim kadar sevindiler. Onlarla tam anlamıyla bir takım olmuştuk. Sizi Finansbank’da görebilir miyiz sorusunun cevabı bizim adımıza en çok bu takım olma psikolojisinde yatıyor. Bir şirketi adaylar açısından çekici yapan şey sunduğu maddi olanaklar olduğu kadar barındırdığı kurum kültürüdür. Biz Finansbank’ın sahip olduğu kurum kültürü ve çalışanları arasındaki ilişkiler açısından bize oldukça uygun olduğunu düşünüyoruz. Yani cevabımız evet, olabilir. Tabi bu karşılıklı bir durum, onların da bizim için aynı duyguları hissetmiş olmaları gerekiyor J.

Son olarak finalde bizimle mutluluğumuzu paylaşan Finansbank ailesinden Sayın Berna Belkıs, Burcu Çetin ve Gamze Yeşilbayrak’a ilgilerinden dolayı teşekkür ediyoruz.

9- GMC’ye katılacak öğrencilere tavsiyeleriniz nelerdir?

Öncelikle el kitabını baştan aşağı okumalarını öneririz. Kararlarını alırken ciddi bir ön çalışma yapsınlar. Yönetim raporundaki hemen her rakamın nasıl hesaplandığını öğrenmeleri gerekiyor. Uzun vadeli plan yapsınlar. Bir karar sonucunda geriye düştüler diye üzülmesinler bu yarışta her an her şey değişebiliyor. Her şeye rağmen elenirlerse de üzülmesinler. Seneye bir daha katılırlar. Bu yarışmada tecrübe de çok önemli. Zaten bizce bu yarışmadan tam anlamıyla faydalanabilmek için en az iki kere katılmak gerekiyor. GMC de takımın uyumu çok önemli. Bizim en büyük avantajlarımızdan birisi takımımızın uyumuydu. Zaten Gala gecesinde pek çok kişiden bizim takımın farklı bir sinerjisi olduğunu hissettikleri yorumunu duyduk. Sanırız bunda sahnede yaptığımız totemin etkisi oldu J . O nedenle iyi iletişimleri olan arkadaşlarıyla katılmalarını öneririz. Oylama yoluyla karar alan bir ekip olacaklarsa takımın nüfusu tek sayı olsun, üç veya beşJ. Beş kişi olmak avantaj gibi görünebilir ama bizce değil. Her işte optimum bir takım büyüklüğü vardır. Bize göre GMC de bu büyüklük üç. Çünkü özellikle finalde çok hızlı karar almanız gerekiyor. Beş kişilik bir ekipte hızlı karar almak çok kolay olmuyor.