Karadeniz Teknik Üniversitesi öğrencilerinin oluşturduğu KTUStars Takım Lideri Ahmet Özkan Bolat Global Management Challenge deneyimlerini en başından bizler için paylaşıyor.
GMC’yi bir sosyal network sitesindeki haberiyle tanıdım. Aslına bakılırsa ilk başlarda çok fazla ilgilenmemiştim daha doğrusu cesaret edememiştim. Üniversitemde 2.sınıf öğrencisi olarak yarışmanın bana ağır geleceğini, bilgi birikimimin yetmeyeceğini düşünmüştüm. Daha sonra, GMC’nin reklamlarını sık sık görmem açıkçası beni çok etkiledi ve yarışmaya katılma kararı aldım. Sıra takımımı kurmaya gelmişti. Üniversitemde birçok kişiyle iletişime geçtim ve onlara GMC’yi tanıttım fakat onlar da benim gibi cesaretsiz yaklaşarak katılmak istemediklerini ilettiler. Başvuruların sonlanmasına çok az kalmıştı fakat hala bir takım kuramamıştım, doğrusunu söylemek gerekirse hem bir takım kuramamanın hem de yarışmaya katılamayacağımın üzgünlüğünü yaşıyordum. Başvuruların sonlanmasına dört gün kala yurtta kaldığım odamda GMC ile ilgili dokümanları inceliyordum. Oda arkadaşlarımdan Asım ALBAYRAK ve M. Özgür İLDİZ’in de yarışma hakkında sordukları sorulardan yarışmayı anlamaya çalıştıklarını ve yarışmayla ilgilendiklerini hissettim ve bu fırsatı kaçırmayarak hemen teklifte bulundum. Sonunda ‘evet’ diyen birilerini bulmuştum, nedendir bilmiyorum ama onların da sonradan vazgeçeceğini düşünmüştüm bu yüzden hemen bir kağıt üzerinde ayrılmayacaklarına dair bir sözleşme yaptım ve imzalattım bu da GMC’nin ilginç bir anısı olacaktır sanırım. Ertesi gün ilk yönetim kurulu toplantımızda takımımızın adını koyduk ve görev paylaşımını yaptık. İlk toplantımız o kadar heyecan verici ve zordu ki ilk defa böyle bir görevle masa etrafındaydım. Görev paylaşımı ile ilgili ara sıra küçük çaplı tartışmalar geçti ama sonunda anlaşmaya vardık.
Takımımızın adını üniversitemizi temsil etmek amacıyla KTUStars olarak koymuştuk. Görev paylaşımımız ise şu şekilde olmuştu;
Ahmet Özkan BOLAT: Genel Müdür, Finans, Pazarlama, Muhasebe(Ortada)
Asım ALBAYRAK: Üretim, Ar-Ge (Sağda)
M. Özgür İLDİZ: İnsan Kaynakları (Solda)
Görev paylaşımından sonra herkesin ‘El Kitabını’ baştan sonra anlayarak, sıkılmadan okumalarını, görevini üstlendikleri departmanları da ayrı bir kâğıda not almalarını istedim. Şunu da ifade etmek isterim; El Kitabını okuduktan sonra Finans, Pazarlama, Muhasebe, Üretim, Ar-Ge ve İnsan Kaynakları Departmanları hakkında daha önce edinmediğim birçok yararlı bilgileri edindim. Ben ve takım arkadaşlarım bütün hazırlıklarını yapmış, şirket tarihçelerini bekliyorduk.
Sonunda tarihçeler geldi ve hemen kapıldık yarışma heyecanına. Şirketin durumu fena değildi, bu yüzden şirketi daha ilk kararımızla batıracağız korkusu az da olsa azalmış oldu. Takımımız 8.grupta yer alıyordu. Tarihçeleri incelerken, sadece elimizdeki şirket tarihçelerini değil grupta bulunan rakiplerimiz hakkında da dedikodu yapıyorduk. Rakiplerimizi daha ilk kararlarımızla oturaklı bir stratejiyle korkutmak istiyorduk. Heyecan gerçekten çok fazlaydı ve buna rağmen bizim takımımızda herhangi bir tartışma, gerilim ve bu gibi şeyler hiç yaşanmadı, takım olarak birbirimize uyumumuz son derece harikaydı. Sadece yarışma üzerine yoğunlaşmadık, yoğunlaşsaydık belki tartışmalar, gerilimler olabilirdi bu yüzden arkadaşlarımı çok fazla sıkmadım. Onların morali açısından sosyal faaliyetler düzenledim. Yoğun çalışmalarımız sonrasında artık birinci kararlarımızı yollamıştık ve sonuçları bekliyorduk. Sonuçları beklerken heyecanımız daha da artmıştı. Sonuçlar karar kâğıdını verdiğimiz gün açıklandı ve ilk kararlarımız doğrultusunda grubumuzda lider konumdaydık. Bu sonuç bizleri çok mutlu etmişti ve hemen bu sonucu ödüllendirmek açısından arkadaşlarıma masrafları tarafımdan karşılanması ile birçok etkinlik düzenledim. Bu etkinlikleri düzenlememin amacı hem takımımızın moralini aynı seviyede tutmak hem de arkadaşlarımın gösterdikleri başarıyı ödüllendirmek olmuştu. Şunu da itiraf etmeliyim ki takımımda bulunduğum konum beni gerçek hayattaki gibi bir lider görüntüsüne bürümüştü.
Grubumuzda bulunan bir takım isim itibariyle bizi çok korkutmuştu fakat birinci karar sonucunda son sırada yer almıştı bu yüzden ikinci turda çok büyük bir hata yaparak kendi stratejimizden vazgeçerek rakip takımlara göre stratejiler belirleyerek dengelerli değiştirdik ve bu bize diğer kararımızda çok kötü patladı. İkinci sonuçlar açıklandığında lider konumdan çok altlara düşmüştük. Şunu belirtmeliyim ki ‘STRATEJİLERİNİZDE YAPTIĞINIZ KÜÇÜCÜK BİR HATALI DEĞİŞİKLİK TELAFİ EDİLEMEZ BİR SONUÇ DOĞURABİLİYOR’. Diğer kararlarımızda her ne kadar kendi stratejilerimizi hayata döndürmeye çalışsak da zirveyi zorladık ama liderliği yakalayan rakibimizin oturmuş stratejisini yenemedik ve yarışmayı ikinci olarak bitirdik. Çok iddialıydılar ve şu an ikinci turda da bulunduğu grubun iddialı takımı konumunda. Arkadaşlarımın üzülmemesi için, GMC’nin bizim için bir tecrübe olduğunu, önemli olan şeyin yaptığımız hatalardan ders çıkarmamız gerektiğini ve bunu herhangi bir yerde tekrarlamamızın üzücü olacağını, çok iyi bir yarışma çıkardığımızı vurguladım. GMC özellikle öğrenciler için teorik olarak edindikleri bilgileri uygulamaya koymak açısından çok önemli bir yarışma. KTUStars takımı olarak GMC’ ye bizlere sunduğu bu fırsattan dolayı teşekkürlerimizi sunar, tur atlayan tüm takımlara başarılar dileriz.
Ahmet Özkan BOLAT
KTUStars Takım Lideri
